目 錄

一、原始憑證粘貼方法

二、記賬憑證裝訂技巧

一、原始憑證粘貼方法

（一）票據(jù)分類

對于各種原始票據(jù)按照經(jīng)濟內(nèi)容項目進(jìn)行分類，如辦公用品、電話費、差旅費、招待費等，按照類別分別粘貼，把相同費用項目的原始憑證粘貼在一起。

（二）原始憑證粘貼規(guī)則

1 ．整理票據(jù)

（1）附件固定不能用訂書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品，只能用膠水或膠棒，平整粘貼，這樣以后裝訂的憑證才能平整；

（2）對票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。比如說機打票據(jù)左右兩邊的固定孔，就沒有必要保留；

（3）過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后，不得超出單據(jù)四邊的沿線。

2 ．粘貼票據(jù)

（1）票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上，票據(jù)較少時也可直接附于報銷單據(jù)后面；

（2）粘貼時按照“小票在下，大票在上”的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼。

3 ．錯誤粘貼范例

（1）下方這張過于集中和密集，單據(jù)前后厚度不一。

（2）這張單據(jù)相疊并超出粘貼單的范圍。這些憑證裝訂成冊歸檔時因粘貼面很小很容易掉出憑證，而且厚度不一給裝訂憑證時造成不便。

二、記賬憑證裝訂技巧

（一）裝訂范圍

記賬憑證的裝訂范圍包括：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。

銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表不是原始憑證，但卻是重要的會計資料，要單獨裝訂保存。

（二）憑證裝訂時間

會計憑證的裝訂，一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月編碼后妥善保管歸檔。（會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂）

（三）裝訂前的準(zhǔn)備工作

1 ．分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；

2 ．按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數(shù)；

3 ．摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；

4 ．整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；

5 ．記帳憑證上有關(guān)人員（如財務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等）的印章是否齊全。

（四）裝訂方法

1 ．將記賬憑證同封面、封底、封角（不寫內(nèi)容的一面沖上）整齊排列，用夾子固定住。

2 ．左上角打孔裝訂：分別距左邊沿、上邊沿1.5厘米各打1孔，然后按下圖所示穿線裝訂。

3 ．然后針線穿過，要裝訂牢固（針線是財務(wù)專用的）。然后在背面線打結(jié)。

4 ．針線穿好，牢固后，封角上抹固體膠。

5 ．固體膠抹好后，封角延虛線斜向上折疊，反到背面繼續(xù)整齊

6 ．裝訂完成